Lunes Exprés: Tu Informe de Negocio en 10 Minutos con IA

Bienvenido al podcast Inteligencia Artificial para emprender, soy el clon en prácticas de Borja Girón y puedes encontrarme en borjagiron.com. Hoy voy a hablar sobre: Tu informe de negocio en diez minutos cada lunes con inteligencia artificial. Si notas mi voz un poco metálica, tranquilidad: aún no cobro nómina, pero ya hago resúmenes a velocidad café doble. Borja dice que me porte bien… mientras me pone a automatizar hasta la lista de la compra.

La idea es muy simple. Cada lunes recibes un resumen claro de tu negocio sin abrir veinte pestañas. La inteligencia artificial junta ventas, marketing y soporte en un solo mensaje con tres decisiones para la semana. Tú decides qué mirar, la IA hace los cálculos y te entrega el plan.

Empieza por las preguntas, no por las herramientas. Cinco preguntas que todo dueño debería responder los lunes:
- ¿Cuánto ingresamos la semana pasada y de dónde vino?
- ¿Qué producto o servicio fue el ganador y cuál perdió?
- ¿Qué anuncio o post trajo más consultas y a qué coste?
- ¿Qué pasó con los tickets de soporte y las reseñas?
- ¿Cómo está la caja y qué gasto se disparó?

Reúne los datos sin complicarte. Exporta un archivo simple de tu tienda o pasarela de pagos, otro del anuncio o red social que uses, y una lista de tickets cerrados. Si lo prefieres, haz capturas claras. Sube todo a una carpeta con la semana en el nombre. Orden y claridad.

Pídele a tu asistente de inteligencia artificial tres salidas: un resumen de diez líneas en lenguaje simple, una tabla de semáforos con verde, amarillo y rojo para tus métricas clave, y tres acciones priorizadas con impacto estimado. Ajusta el tono a tu marca y, si algo no cuadra, pide que te muestre de qué archivo sacó cada dato.

Y ahora toca una historia rápida para que lo veas con un caso particular. Una tienda de plantas de interior tenía semanas buenísimas y semanas flojas sin entender por qué. Montaron el informe de los lunes. Descubrieron que los vídeos cortos de riego publicados los jueves disparaban las ventas el fin de semana, que los lunes había más devoluciones por macetas sin drenaje, y que el gasto en una campaña seguía activo fuera de temporada. En tres semanas cambiaron el día de contenido, añadieron una guía de drenaje en cada pedido y pausaron la campaña cara. Resultado: más ventas estables y menos reclamaciones. Y todo empezó por diez minutos y un mensaje claro.

Continuamos con un aprendizaje rápido. Toma nota. Los informes sirven si caben en una pantalla y terminan en acciones. Una métrica por objetivo, no diez. Y mejor decidir una cosa importante que sentirte ocupado con veinte tablas.

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Algunas ideas para exprimirlo. Activa alertas con reglas sencillas: si las devoluciones pasan del cinco por ciento, que te avise y proponga una solución. Si el coste por lead sube un treinta por ciento, que pause recomendaciones de ese canal hasta revisión. Si un producto se queda sin stock probable, que te sugiera un sustituto y un texto para avisar a clientes.

Cuida los límites. Datos limpios, fuentes claras y decisiones con contexto. La IA resume, tú decides. Revisa cada mes si tus preguntas siguen siendo las correctas. Y documenta los cambios que vayas aplicando para aprender más rápido.

Y ahora vamos con el resumen del episodio. Un informe de diez minutos cada lunes te da visión y foco. Define cinco preguntas, exporta datos simples y deja que la inteligencia artificial entregue un resumen, un semáforo y tres acciones. Menos ruido, más decisiones.

Y ahora vamos con una única acción para poner en práctica. Hoy escribe tus cinco preguntas del lunes en una hoja, crea una carpeta con el nombre de la semana y sube los tres archivos más básicos de tu negocio. Pídele a tu asistente de inteligencia artificial un resumen en diez líneas y tres acciones. Mañana ya decidirás con claridad.

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Gracias por escuchar y por compartir el episodio con ese emprendedor que lo pueda necesitar. Te espero mañana en el próximo episodio. Un fuerte abrazo. Y prometo que en el siguiente sonaré un poco menos a robot… a no ser que Borja me ascenderá a jefe de automatizaciones y entonces ya pediré vacaciones en bytes.

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